-FORO: Tu opinión es importante para nosotros

CONCIENTIZAR AL PERSONAL SOBRE EL COSTO QUE IMPLICA POR EJEMPLO EL DESPERDICIO DE PAPEL EN LAS IMPRESIONES, INCLUSIVE LA TINTA DE LAS IMPRESORAS.

Como la herramienta principal en nuestra actividad es la redacción, la implementación de tales cursos sería ideal para ello

Que se deshagan de todas aquellas hojas y equipos que ya no utilizan, los cuales conservan pensando que algún día van a utilizar o las van a reparar

Reducir o quitar cosas que no son necesarias, siempre y cuando no afecten al cumplimiento de los objetivos.

A FIN DE OBTENER MAYORES RESULTADOS CON MENOR O CERO COSTO, SERÍA EN PRIMER TÉRMINO, PRIORIZAR Y ORGANIZAR LAS TAREAS, A FIN DE ELIMINAR DISTRACCIONES E INCLUSO EL USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS QUE SIMPLIFIQUEN PROCESOS, PREVIA CAPACITACIÓN DE LOS COLABORADORES.

Aprovechar las habilidades de cada integrante del equipo

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad optimizar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 costo?

Capacitaciones

Impartir platicas o talleres de sensibilización entre los colaboradores, que fomente la optimización de recursos en su beneficio, de la institución y del medio ambiente.

Hacer uso de otros medios que no requieran tantos costos, pero que al mismo tiempo no resten calidad en el trabajo, también podría llevarse a cabo un buen diagnostico y poder implementar nuevas ideas

Fortalecer las habilidades en cada uno de los integrantes de mi equipo buscando ser “multifuncionales” con la finalidad de enfocar el recurso humano en atender en menor tiempo las actividades que ya dominamos y así ganar tiempo para destinarlo a las actividades que en un momento dado pudieran enfrentar retraso.

QUE SI TODOS PONEMOS DE NUESTRA PARTE SERA BENEFICO PARA LOS FINES QUE PRETENDEMOS

Revisar en donde se están gastando recursos innecesarios, hablarlo con cada colaborador para identificarlos y desecharlos

IDENTIFICAR ACTIVIDADES INNECESARIAS O ACTIVIDADES QUE NO DEBE DE REALIZAR UN COLABORADOR DE UN ÁREA ESTRATÉGICA PARA QUE SU FUNCIÓN SEA OPTIMIZAR COSTOS Y TIEMPOS EN BENEFICIOS DEL USUARIO, ASÍ COMO ESAS ACTIVIDADES QUE SE DEBEN DE REALIZAR SEA DELEGADAS A OTRO COLABORADOR CUYA FUNCIÓN NO SEA O NO INFLUYA DE MANERA DIRECTA EN EL SERVICIO DE LOS USUARIOS.

Analizar las fortalezas de cada uno de los colaboradores para utilizarlas en pro de la optimización y la mejora del proceso

Eliminar anotaciones de expedientes en libros de papel y eliminar las listas de asistencia en papel ya que existen libros electrónicos y Hanke para el registro de asistencias.