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Se agilizarían los filtros para atender a las empresas que solicitan información con respecto a la participación de obras, con el fin de que vallan pasando mas rápidamente y no generar aglomeramiento de gente dentro de las instalaciones.

poner tiempos limites de respuesta y de entrega de cotizaciones

Modificar los horarios de ingreso y dar información concreta a los usuarios para asegurarse que se comprende y no perder más tiempo con otro tipo de explicaciones que pueden ser innecesarias.

Basar las actividades en un programa coordinado por todas las partes involucradas.

En primer lugar debemos identificar las probables áreas de oportunidad que debemos mejorar y así buscar la solución junto con los colaboradores para hacer mas eficaz y eficiente los tiempos de respuesta a alguna situación.

Actividades especificas programadas

Mediante una lluvia de ideas identificar que actividades generan esperas en los procesos, que actividades se pueden eliminar o modificar y que tecnologias podrian ayudar a automatizar determinadas tareas.

ANALIZAR LAS HABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO Y DESIGNAR A CADA INTEGRANTE UNA TAREA EN LA CUAL DE MEJORES RESULTADOS QUE LOS DEMÁS.

Pedir a los miembros del equipo que cronometren una misma actividad a desarrollar por ellos y tomar el mejor tiempo, para que ese sea el parámetro a considerar para mejorar el tiempo.

Fortalecer las habilidades de los compañeros, que hagan aquello en los que son buenos

Trabajar la metodología SMED para buscar agilizar los procesos Trabajar la metodología SMED para buscar agilizar los procesos

Para poner en práctica la habilidad de Agilizar, debemos buscar nuevas y mejores herramientas de trabajo (hardware y/o software) y realizar mediciones que confirmen que vamos mejorando.

Identificar los errores más comunes y poner en práctica la solución paso por paso en conjunto con el equipo

Plataformas automatizadas que eviten el trabajo manual. Revisión de procesos y tiempos periódicamente.

identificar las actividades donde se pueda implementar alguna tecnología para agilizar el proceso.