FORO: Informar acerca de asuntos y cambios importantes

En esta actividad te proponemos (si es que no lo haces ya habitualmente) que te formes a partir de ahora el hábito de mantener informado a tu equipo sobre asuntos importantes. Se trata de tener previsto un día, un temario, un espacio y una frecuencia para compartir información relevante con tu equipo. Como dice el vídeo, siempre en la organización habrá novedades que afectan a tu equipo y que será bueno que se las comuniques antes que se vuelvan públicas. Si tu temor es no tener siempre algo que comunicar, programa tus reuniones de forma más espaciada.  Llamaremos a esta reunión REUNIÓN DE INFORMACIÓN.

       a)Comienza por establecer cada cuanto tendrás esta reunión. Toma tu agenda y resérvate el espacio para tus próximas reuniones de información de aquí al 31 de diciembre.

       b)Define ahora tres o cuatro temas interesantes para tus colaboradores que incluirás en tu primera reunión.

        c)Decide a quienes convocarás, cuánto durará el encuentro, dónde lo harás y convoca.

        d)Usa el foro como el lugar para llegar bien preparado a esta primera reunión.  Por ejemplo, coméntanos los temas que comunicarás y/o pídenos sugerencias.

Si tú eres de los que habitualmente tienen esta reunión de información, tu actividad será dar consejos al resto sobre qué hacer y qué no hacer en las reuniones de información.  

En mi Reunión de Información:

Comunicaré pendientes y nuevos proyectos

Estatus de proyectos en marcha

Resultados de los proyectos realizados

Se convocará semanalmente o cada 15 días respecto y dirigido a todo el equipo de trabajo

En mi Reunión de información:

1. Dar los resultados de productividad de la semana anterior o mes pasado.

2. Dar a conocer novedades y seguimientos que se tendrán a corto y mediado plazo.

3. Se convocara ya sea semanalmente o al mes para ver los resultados y seguimientos de las actividades.

En mi Reunión de información:

1-. Llegar a la meta de productividad ya sea semana o mensual.

2-. Dar aviso a novedades y seguimientos en los que estamos mejorando o nos estén afectando a corto, mediado y largo plazo.

3-. Reunirnos, hablar sobre nuestro desempeño por semana para ver los resultados y seguimientos de nuestras actividades.

comunicare los problemas y defectos acontecidos diariamente así como seguir las 5s, ejercicios ergonómicos y la seguridad en el trabajo con su respectivo equipo de protección.

Mi reunión de información:

Se llevará a cabo una vez al mes.

Los temas a tratar serán:

– Habilidades para el futuro

– Bienestar personal

– Sentido de pertenencia

Se convocará a un docente por Centro de Capacitación a lo largo de la república. La sede será el Centro Nacional de Capacitación en la CDMX. Y el encuentro de los docentes durará una semana.

¿Ustedes que tipos de temas le darían a personas que están dedicadas a la capacitación?