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Realizar un revision de nuestros procesos, para detectar que
actividades podemos simplificar para reducir los tiempos de operación.

Identificar procesos iguales y evitar repetición de procesos

Escuchar propuestas del equipo para hacer más cortos los procesos

organizar una lluvia de ideas con el equipo de trabajo

Conocer el proceso, generar una lluvia de ideas con equipo multidisciplinario.

Sistematizar para posteriormente, mapear, el proceso integral (sustantivo), los procedimientos, vistos sí desde una óptica institucional pero asimismo, desde la perspectiva del cliente para valorar si es la mejor manera de hacer las cosas.

Tomar en cuenta las aportaciones de mejoras de los colaboradores.

Realizar un mapeo en cada proceso critico para poder verificar que tareas se pueden simplificar y cumplir con los objetivos

Quitar los filtros para ingresar a la institución, con el solo hecho de decir que entran a nuestro lugar de trabajo sea suficiente

Muy similar a la anterior, revisar los actuales archivos y proyectos para reestructurarlos en formatos mas simples, sencillos y accesibles.

Mapear e incentivar el trabajo en equipo

Que aprendan a tener claro lo que deben hacer.

Llevar a cabo el mapeo general del proceso de las actividades principales, para identificar los pasos que se puedan optimizar y eliminar actividades en particular que no arrojen ningún resultado o beneficio para la organización

Realizar trámites de oficio, para acortar el proceso

COnocer los recursos con los que se cuentan y tratar de sacar el mejor provecho