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Las necesidades de los usuarios y simplificar procesos

De aquellas tareas que ya se dominan, se eliminen y se den por hechas sin necesidad de volver a estructurarlas, y de aquellas que necesitan mayor estudio optimizar tiempos.

En el equipo es difícil llegar a cero pasos, pero si es posible reducir trámites hasta donde mas sea posible, una es que todo trámite que se solicita no haya terceros, solo con quien corresponde realizar esa labor, y a esa persona destacar el compromiso y lo importante que es su labor y la respuesta pronta que esperan de su función.

Dialogar con los compañeros de trabajo y entre todos opinar respecto de cómo simplificar el trámite de lago en específico ya que entre las muchas opiniones podemos llegar a captar la más idónea.

Ser claros, evitar o eliminar actividades que no ayuden, utilizar horarios.

Platicar y llegar a un acuerdo sobre la elaboración de un sólo formato para las distintas diligencias que se realizan, tratando de poner obviamente lo esencial que nos marca la legislación

1.- Mapear los actos que deben realizar los ciudadanos en el proceso jurisdiccional, para posteriormente analizar y observar cual paso se puede simplificar, para hacer más sencillo el proceso.

Escuchar a los colaboradores para saber qué actividades son menos esenciales y se pueden omitir

Para simplificar el trabajo es necesario que cada uno realice las tareas de la forma más sencilla y enseñe a los demás y nosotros como líderes brindar el respaldo a los colaboradores siempre y cuando sus actividades estén dentro de marco legal de actuación y a la vez dichos colaboradores cumplan de forma honesta con realizar todas las tareas

Reconocer sus esfuerzos, crear sesiones de lluvias de ideas.

Planear tomando en cuenta las ideas de los colaboradores sobretodo considerar los procesos que no son importantes para lograr los objetivos y quitarlos

La escucha y la integración de ideas al proyecto

Simplificar el flujo de información para la presentación de proyectos, agilizando trámites internos.

obediencia

Evitar formalismos y procesos