FORO: Bombones de tiempo

Revisar los mensajes en el celular.

Dejar de revisar continuamente el correo, los mensajes en el celular, aumenta el nivel de productividad.

Clasifica dichas actividades en las tres categorías posibles:

Arraigado. Beber mucha agua.

Adictivo. Revisar los mensajes en el celular.

Atractivo. Comer en variedad de tiempos.

Dejar de revisar continuamente el correo, los mensajes en el celular, aumenta el nivel de productividad. Destinar un tiempo razonable para comer.

1. Arraigado

Revisión de correo electrónico

2. Adictivo?

Escuchar música

3. Atractivo

Tener el teléfono cerca

Para cada bombón y de acuerdo a su categoría, establece acciones clave de gestión y cuéntame

¿Cómo te fue? y

¿Qué has descubierto?

Qué se puede mejor e rendimiento de las actividades, estableciendo horarios para revisión de correos electrónicos y del teléfono

ARRAIGADO, CUESTIONES MONOTONAS, QUE HACEMOS SIN PENSAR DE FORMA MECANICA CUANDO NO SIEMPRE DEBERIAN DE SER ASÍ

R. 1. Verificacion de correo institucional (consume mucho tiempo), telefono de oficina para atender llamadas institucionales y atencion personal a usuarios.

2. tomar cafe y dialogar con el personal.

3. Solucion de conflictos del personal asignado a otra área.

Claves de acción es definir para el correo, un tiempo predeterminado de cinco minutos para verificar en el inicio de jornada laboral, cinco minutos a medio día y cinco antes del fin de la jornada, pues debemos verificar todos los servidores que no exista un correo que requiera atención inmediata; de esta forma se ha consumido menos tiempo en esta actividad. Con relación al teléfono de oficina, se ha optimizado su atención al solicitar el requerimiento y posterior devolución de llamada, pues existen actividades previamente establecidas que se han beneficiado con esta forma. La atención personal se consideró desde su atención primaria, canalizarla o dirigirla al área de atención adecuada.

Del café, se contempló un tiempo aproximado de diez minutos al inicio o antes del inicio de la jornada, para priorizar el tiempo efectivo de trabajo. el diálogo con el personal relativo a las tareas cotidianas, se optimizó para un tiempo de diez a quince minutos máximo por la tarde, terminando la jornada laboral, habiendo participación positiva de todos.

Se consideró limitar la intervención para la solución de conflictos ajenos a mi área, a lo estrictamente necesario, para no afectar el tiempo destinado a las actividades propias, lo que ha mejorado el flujo de trabajo.

1. Revisar mensajes de trabajo

2. Limpiar y ordenar

3. Acariciar a mis gatos

Que paso mucho tiempo realizando actividades que si son de ayuda a que pueda trabajar pero que a veces me quitan tiempo que no tengo disponible.

Clasifica dichas actividades en las tres categorías posibles:

1. Arraigado: salir a caminar en la hora de comida
2. Adictivo: hora del café
3. Atractivo: escuchar música durante la jornada de trabajo

Para cada bombón y de acuerdo a su categoría, establece acciones clave de gestión y cuéntame ¿Cómo te fue? y ¿Qué has descubierto?

1. Arraigado: Checar correo
2. Adictivo: revisar mjs
3. Atractivo: revisar whatsapp

1. arraigado: checar correos electrónicos de manera muy constante.

2. adictivo: beber agua casi todo el tiempo.

3: atractivo: invertir tiempo en el celular.

1.- Adictivo

2.- Atractivo

3.- Arraigado

1. Arraigado.- Tiempo destinado al televisor; series o programas que no tiene contenidos útiles.

* Reducir el tiempo, quizás viendo programas cortos no series o programas adictivos.

2. Consultar redes sociales.- Enterarme de publicaciones inútiles.

Colocar el móvil alejado del escritorio.

3. Hacer deporte. Ello es bueno sin embargo no controlo el tiempo que le destino, me estaciono en conversaciones sobre el resultado y del por que de ello.

Incrementar la intensidad de las partidas y acortar los descansos y charlas.

Estar checando que los demás cumplan con su trabajo debo tenerles más confianza ya que eso me quita mucho tiempo.

Comer.

Estar tomando los cursos.

Arraigado: Revisar correo electrónico

Adictivo: Revisar mensajes y realizar llamadas

Atractivo: leer

1. Escuchar comentarios extraoficiales

2. Redes sociales

3. Revisar el correo de la institución

Reducir los tiempos en cada uno de ellos

Conversaciones extensas

Redes sociales

1.- Checar constantemente las remisiones que se generan

2.- Revisar el correo

3.- Calificar los iniciales