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Escuchar las ideas de los demas

Lluvia de ideas para la simplificacion del trabajo

Mapeo de las actividades a realizar para tratar de simplificar pasos sin afectar el proceso y el resultado.

Conocer los procesos y escuchar las ideas

Reducir lo más posible los tiempos de atención,

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad simplificar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 pasos?

ejercicios para identificar cuellos de botella

creo que para simplificar la ruta interna crítica de los proyectos, es importante que escuchemos a todas las areas y converger en un punto en el cual podamos ir reparando poco a poco los inconvenientes acumulados.

en todo proceso siempre existe buracracia innecesaria, o documentar en varios o distintas aplicativos, zonas, bitácoras, etc lo mismo.

hay que unificar y remover las acciones que no aporta y solo entorpecen

El manejo de templates para los manuales, para poder simplificar su realización. Templates en correos para simplificar respuestas.

Primeramente, revisar los indicadores de medición, tomando también en consideración el uso del cuadrante de Eisenhower y, realizar preguntas para hacer la aplicación de la matriz de prioridades con los criterios por su peso, generar una lluvia de ideas de mejora para simplificar, hacer las pruebas y volver a medir.

Optimizar los procesos

Analizar los procedimientos de trabajo de las actividades realizadas para lograr el servicio requerido, en conjunto líder y colaboradores, reforzando y perfeccionando el sistema de cero pasos omitidos.

Analisar procedimientos y mediante reunión con todo el equipo intercambiar ideas de como mejorarlo/eficientarlo , igual considerar puntos de vista no solo del equipo, sino también de otros departamentos

Re evaluar nuestros procesos internos, muchas veces algunas cosas que estan en el papel ya son cosas antiguas, añejas que poco valor aportan… de ahi la importante de resignificar nuestros procesos y cuestionarnos.

Buenas noches, mapear el macroproceso y en conjunto editarlo