-FORO: Tu opinión es importante para nosotros

Revisión de el proceso de firma, llevar todo lo posible a firma digital y eliminar el uso de papel.

Pedir ayuda al equipo para ubicar desperdicios, una vez localizados, ser intransigente con los desperdicios y desecharlos sin miramientos, eso nos clarificará las aguas y podemos ver con más facilidad las soluciones y camino a seguir

Poner atención en todos y cada uno de los procesos o actividades releyendo lo que se realiza

Repartir actividades con el equipo

SER EFICIENTES, DEDICAR TODO EL TIEMPO DE LA JORNADA LABORAL, PRECISAMENTE, A TRABAJAR, OPTIMIZAR TIEMPO Y ENERGIA.

Enfocar el objetivo que atenderá cada auditor en su revisión asignada, a fin de evitar la distracción, desgaste y mejor se logren los resultados planeados.

Detectar que virtudes tiene el equipo para fortalecerlas en el desarrollo de los procesos, eso disminuirá sustancialmente costos

Analizar cuales son las actividades que nos están
consumiendo tiempo con el fin de poder eliminarlas y así optimizar nuestros procesos.

Ante la simplificación de los procesos que se entiende que es una habilidad ya desarrollada los errores tienen que disminuir y de acuerdo a ello evitar el desperdicio. Además si los procedimientos están plenamente depurados y definidor el tiempo también se optimiza evitando el desperdicio.

De acuerdo al funcionamiento de la institución y las tareas asignadas, lo conducente para optimizar, podría ser dirigido al consumo de la energía eléctrica, esto no impacta en el servicio pero si en el costo que la institución eroga para cubrirlo, además de poner en práctica con el equipo una lluvia de ideas para saber en qué área se generan costos a fin de reducirlos.

Desarrollar mejor los procesos, poner en marcha las metas para lograr objetivos mas precisos

Detectar procesos que no son de utilidad, eliminar retrabajos, detectar fugas económicas y gastos innecesarios para eliminarlos del presupuesto, sólo quedarnos con lo realmente relevante y que genere un ROI.

Trabajar con eficiencia y eficacia, reduciendo costos-tiempos

Automatizar los procesos para reducir el uso de papel y agilizar los procesos mediante tramites en línea.

Optimizar los procesos nos llevará a no realizar los re_trabajos, ya que los costos de los errores en mi área de trabajo, es perdida de tiempo y comenzar el trabajo, por eso, el diseñar hojas de trabajo nos llevará a simplificar procesos.