-FORO: Tu opinión es importante para nosotros

José Luis Damián

Participant

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad agilizar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 segundos?

formularios claros y sencillos

PLANEAR PRIMERO LAS ACTIVIDADES.

Informar a cada integrante del equipo los tiempos de respuesta sobre el proceso que le corresponde, una vez mostrado, comenzar a implementar acciones de mejora medibles y supervisando el proceso

Tener una comunicación clara y directa.

que la información que se requiere para determinada actividad sea clara y completa pues de ello depende la ejecución de las actividades. Además las indicaciones tienen que ser precisas

Practicar desde el momento de que ingrese una solicitud, al momento de abrirla empezar a trabajar en ella, uno a uno, es decir, se asigne una solicitud a una persona y otra a la siguiente, asignando terminaciones de números por ejemplo, para ir reduciendo el tiempo de respuesta, es necesario coordinar a los colaboradores, generar el ambiente de confianza que avive su sentido de pertenencia y compromiso a la organización.

poseer la información de lo que queremos comunicar para ser claros y breves

Optimizar los procesos, hacerlos más eficientes y seleccionar un encargado de los mismos.

Checar los tiempos que se tienen en este momento, ver puntos de oportunidad y recalendarizar, para trabajar de una manera más eficiente

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad agilizar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 segundos?

Seguir integrando módulos en el sistema informativo con el que hoy se realiza el proceso, así como habilitar mediciones del propio proceso.

Diseñar hojas de trabajo a través de las que podamos recabar información valiosa de cada órgano que revisamos, para que ayudados por la tecnología brinde datos mas rápido y además se lleve acabo el seguimiento de las observaciones

ENFOCARSE, PONER TODA LA ATENCIÓN EN LO QUE SE ESTÁ REALIZANDO

Enfocarse únicamente en la tarea que se está realizando, evitar ser distractor de otros.

Revisar los equipos y si es necesario cambiarlos por unos mas actuales, hacer algunos cambios de personal para ver cuales son más productivos en determinadas áreas

elegir un proyecto que integre diferentes modalidades, asignar una tarea a cada miembro del equipo, establecer un tiempo para revisar y mejorar, y un plazo para presentar el proyecto terminado.