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BENJAMIN.RODRIGUEZ@EXODUS.COM.MX updated 2 months, 2 weeks ago 256 Members · 257 Posts -
Establecer metas y objetivos, aclarar responsabilidades de cada colaborador, generar un plan estrategico, tener comunicación con el equipo.
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Enfocarse en los objetivos para cumplirlos en tiempo, en donde la repetición para perfeccionar la actividad hará que cada vez se realicen en menor tiempo.
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Colaboración en equipo, proporcionando y permitiendo ideas, para crear un sistema de trabajo adecuado.
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Al momento de recibir a un asunto, pasarlo a su estudio para resolverlo en el menor tiempo posible.
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Aún cuando en la función en la que me desempeño no es fácil ajustarse siempre a los medidores de tiempo, ya que intervienen agentes externos en el desarrollo de la actividad, la participación de otros colaboradores en áreas diversas en casos de contingencia ayudaría a la optimización del tiempo
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Enfocarnos en el resultado y las acciones que realizaremos para obtener resultados significativos optimizando los procesos.
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Es necesario establecer factores de medición, porque solo lo que se puede medir se puede mejorar, luego de ello ubicar las habilidades de cada colaborador, para asignarles tareas en torno a lo que resulte mas facil de hacer para ellos
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Dar prioridad a las actividades a fin de no retrasar los trámites.
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REORDENAR LOS HORARIOS DE ATENCION AL PUBLICO Y ENTREGA DE OFICIOS Y DOCUMENTOS, PARA QUE DE ESTA MANERA EN PRIMER LUGAR SE PUEDA DEFINIR HORARIOS PARA AUDIENCIAS, HORARIOS PARA ELABORACION DE ACUERDOS Y HORARIO DE ENTREGA DE TRABAJOS
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Escuchar de cada uno de lo colaboradores como se organizar para cumplir con los objetivos y en caso de observar que su organizar no es funcional, proporcionarles un método para que su organización sea funcional
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– Revisar con el equipo de trabajo las causas de retraso a fin de solucionarlas.
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Realizar la actividad que necesita el postulante, sin perder tiempo en señalarle la hora o el día en que fueron citados, si esta ya pasó o falta tiempo.
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1.- Practicar de manera reiterada las acciones tomadas, con la finalidad de ajustar y agilizar la actividad a realizar.
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realizar un plan de trabajo donde se describa los tiempos de cada actividad y el paso a paso para que todos lo hagan de la misma forma y en el mismo tiempo, todo llevado de la mano con capacitación y entrenamiento así como ir modificando los pasos de cada actividad para hacerlo mas sencillo y fácil.
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