FORO: Presupuesto de tiempo

ALTA CONTRIBUCIÓN 50%

MEJORA CONTINUA 40%

VIVIR PARA OTROS 6%

FUGAS 4%

Alta contribución 40%

Mejora continua 35%

Vivir para otros 15 %

Recargas/Fugas 10%

en ocaciones es buena pero tambien puede ser mala.

1 Alta contribución 45%

2 Mejora continua 25%

3 Vivir para otros 20%

4 Recargas/Fugas 10%

1. Dado el puesto que ocupo, la mayoría de la veces me encuentro en el cuadrante 2 y 3, con algunas situaciones inesperadas que me colocan en el cuadrante número 1.

2. Es buena la distribución del tiempo, sin embargo, las cuestiones no previstas y que se hayan en el cuadrante uno, es lo que quita mucho tiempo.

3. Lo mezclaría con delegar a otros colaboradores cuestiones de los cuadrantes 3 y 4 y yo concentrarme en los cuadrantes 1 y 2.

1 Alta contribución 30%

2 Mejora continua 20%

3 Vivir para otros 25%

3 Recargas/Fugas 25%

a) Alta contribución 50%

Mejora continua 20%

Burocracia 25%

Recarga 5%

b) Adecuada si, sana no, por tanto desde mi perspectiva el ajuste para ser mas productivo debo disminuir lo emergente pues en algunas ocasiones lo urgente o lo importante pasan a segundo termino.

Alta contribución 40%

Mejora continua 40%

Burocracia 10%

Recarga 10%

a) Considera una semana promedio y responde en el foro la siguiente pregunta ¿Qué porcentaje del total de tu tiempo pasas en cada uno de los cuadrantes?1 30%, 2 20%, 3 30% y 4 20%

b) Dado tu puesto ¿esa distribución de tiempo es adecuada? seria adecuado 1 20%, 2 40%, 3 30%

¿Esa distribución de tiempo es sana? si

¿Cuál sería el ajuste porcentual que realizarías para ser más productivo? en el apartado 2

Calculo que un 70% de mi tiempo lo invierto en el cuadrante 2, dado que enfoco mi atención en la revisión de proyectos y en la mejora continua.

Pero también considero que debo invertir mas tiempo en procesos de retroalimentación y capacitación de mis colaboradores.

• a) Considera una semana promedio y responde en el foro la siguiente pregunta ¿Qué porcentaje del total de tu tiempo pasas en cada uno de los cuadrantes? cuadrante 1, 60 por ciento, cuadrante 2, 20 Por ciento, cuadrante 3, 5 por ciento, cuadrante 4, 15 por ciento

  b) Dado tu puesto ¿esa distribución de tiempo es adecuada? No ¿Esa distribución de tiempo es sana? no ¿Cuál sería el ajuste porcentual que realizarías para ser más productivo?

• cuadrante 1 40 por ciento
• cuadrante 2 45 por ciento
• cuadrante 3 5 por ciento
• cuadrante 4 10 por ciento

Cuadrante uno 45 por ciento, cuadrante dos diez por ciento, cuadrante tres treinta por ciento, cuadrante cuatro quince por ciento.

No es adecuada, no es sana, debe ajustar mi porcentaje al cuadrante dos.

yo estoy en un 25% en cada cuadrante

basado en el análisis para mejorar mi productividad sería la siguiente:

cuadrante 1– 45%

Cuadrante 2 — 35%

cuadrante 3 — 15%

cuadrante 4 — 5%

1 – 70%

2 – 5%

3 – 15%

4 – 10%

Reduciría porcentaje en 3 y aumentaría porcentaje en 2.

a) 1: 30%, 2: 25%, 3: 30% y 4: 15%

b) Considero que debo hacer algunos cambios, pasar más tiempo en el cuadrante 2 y menos en el 3

¿Qué porcentaje del total de tu tiempo pasas en cada uno de los cuadrantes?

Alta Contribución: 70%

Mejora Continua: 20%

Vivir para otros: 25%

Recarga/Fugas: 5%

¿esa distribución de tiempo es adecuada?

No

¿Esa distribución de tiempo es sana?

No

¿Cuál sería el ajuste porcentual que realizarías para ser más productivo?

Alta Contribución: 50%

Mejora Continua: 30%

Vivir para otros: 10%

Recarga/Fugas: 10%

A

1 Alta contribución 35%

2 Mejora continua 40%

3 Vivir para otros 15 %

3 Recargas/Fugas 10%