FORO: Presupuesto de tiempo

Paso mucho tiempo en el cuadrante 4 y creo lo puedo reducir para emplearlo en el cuadrante 2, mientras queel cuadrante 3, debo emplear estrategias para delegar y restarle tiempo

a)

1 cuadrante: 65 por ciento

2 cuadrante: 20 por ciento

3 cuadrante: 10 por ciento

4 cuadrante: 5 por ciento

b) Se trabaja con plazos establecidos en la ley y se tiene poco control sobre la cantidad de trabajo a realizar. De ahí que el margen de maniobra por día o semana sea mínimo.

A fin de equilibrar los cuadrantes y ser más productivo se propone:

1 cuadrante: 45 por ciento

2 cuadrante: 25 por ciento

3 cuadrante: 25 por ciento

4 cuadrante: 5 por ciento

20, 30, 20, 30

no

Alta contribución: 70%

Mejora continua: 20%

Burocracia/vivir para otros: 5%

recargas/fugas 5%

La distribución mas adecuada podría ser:

Alta contribución: 50%

Mejora continua: 40%

Burocracia/vivir para otros: 5%

recargas/fugas 5%

a) Considera una semana promedio y responde en el foro la siguiente pregunta ¿Qué porcentaje del total de tu tiempo pasas en cada uno de los cuadrantes? en el nivel uno un 40 %, en el nivel 3 dos un 30 %, en el nivel 3 un 25 % y en el nivel cuarto un 5%.

b) Dado tu puesto ¿esa distribución de tiempo es adecuada? si. ¿Esa distribución de tiempo es sana? no lo se. ¿Cuál sería el ajuste porcentual que realizarías para ser más productivo? Lo dejaría así por lo pronto.

primer cuadrante: un día

segundo cuadrante: cuatro días

3 cuadrante ; medio diaria

4 cuadrante : medio día

De acuerdo a mi puesto siempre me han preocupado las cosas importantes, las cuales dada mi labor aunque tenga mas tiempo, procuro hacerlas de inmediato, ordenar y vigilar que se cumplan cabalmente y después de concluidas seguir con lo demás

Considero que si es sano, me permite no tener estrés por esa tarea

Tal vez seria conceder menos tiempo a la burocracia

1,-Alta contribución 35%

Mejora continua 35%

Burocracia 20%

Recarga 10%

2,- alta contribución 30%

Mejora continua 40%

Burocracia 15

Recarga 15

cuadrante

1.- 60 %

2.- 10 %

3.- 20%

4.- 10 %

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tendría que disminuir el cuadrante uno, y aumentarlo en el cuadrante 2 mejora continua, planificando mejor los tiempos y priorizando tareas.

en un 10 e inclusive 15 %

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Considerando mi puesto actual, en el primero el 15%, en el segundo 70%, un 10 % en el tercer y un 5% en el ultimo.

Considero que es la adecuada, por que hasta el momento me ha funcionado bien.

Respecto al tema de lo sano, cierto es que me siento satisfecha con los resultados.

1 Alta contribución 55%

2 Mejora continua 20%

3 Vivir para otros 15%

4 Recargas/Fugas 10%

B) no

C. 1 Alta contribución 40%

2 Mejora continua 20%

3 Vivir para otros 15%

4 Recargas/Fugas 25%

1. 40%, 2. 35%, 3. 15% y 4. 10%

No es la forma mas adecuada para distribuir el tiempo, se debe replantear correctamente y de manera constante, tener muy claro lo importante en cada área así como lo urgente, evitar el estrés y volver a planificar y revisar de manera constante como se distribuye le tiempo para hacerlo de verdad mas fructífero.

– DERIVADO DE LA LABOR QUE SE REALIZA EN UN JUZGADO PENAL, CREO QUE PASO UN 25% EN EL PRIMER CUADRANTE, UN 15 % EN EL SEGUNDO, 50% EN EL TERCERO Y UN 5% EN EL ÚLTIMO.

EVIDENTEMENTE LA DISTRIBUCIÓN DE TIOEMPO NO ES ADECUADA, PUES EN UN GRAN PORCENTALE DE OCASIONES, SE PLANEA LA LABOR DIARIA O SEMANAL, SIN EMBARGO, EN ESTA MATERIA SURGEN CANTIDAD DE SITUACIONES IMPREVISTAS O ACCIDENTALES QUE ROMPEN CON EL ESQUEMA FIJADO; ASÍ SE DEJA DE LADO LO QUE SE ESTA TRABAJANDO A FIN DE ATENDER ALGO QUE, PARA NOSOTROS SE TORNA URGENTE E IMPORTANTE YA QUE LA LABOR QUE REALIZAMOS SIEMPRE ES “CONTRA RELOJ” AL TENER TERMINOS LEGALES.

30%

para ser mas productivo el 50%

PASO EN LOS CUADRANTES ES SU ORDEN 30%, 20%, 20%, 30%

SÍ ES ADECUADA Y SANA.

PROBABLEMENTE NO TENDRÍA AJUSTES.

¿Qué porcentaje del total de tu tiempo pasas en cada uno de los cuadrantes? cuadrante 1. 50 %. cuadrante 2. 30 %. cuadrante 3. 10%. Cuadrante 4 10%.

b) Dado tu puesto ¿esa distribución de tiempo es adecuada? ¿Esa distribución de tiempo es sana? ¿Cuál sería el ajuste porcentual que realizarías para ser más productivo? Pasar mas tiempo en el cuadrante dos.