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SI SE VAN A REALIZAR PREVENCIONES REALIZARLAS TODAS EN EL MISMO MOMENTO PROCESAL.

Implementar reuniones constantes para revisiones de las Cédulas de Resultados antes del plazo de entrega establecido.

Presentar un diagrama de flujo, en donde visualicen la complejidad del proceso, generar lluvia de ideas e implementar accione de mejora simplificadas para resultados mas cortos

Hacer las cosas de manera óptima y eficientes, evitando las distracciones que lleguen a suceder.

Las indicaciones tienen que ser precisas pero debemos establecer también modelos de oficios que al no requerir tanta información reduzcan el tiempo de entrega

Realizar un mapeo de los procesos, una vez que estén establecidos claramente, la forma de simplificar será quitando aquello que no resulta relevante, ni trascendente, ya que en la actividad que se desarrolla, se da respuesta por escrito, habrá que simplificar la redacción, eso ahorra tiempo al proyectar y tiempo al leer para cumplir, incluso dará claridad y valor al servicio.

escuchar las ideas de los compañeros

Trabajar en equipo una vez analizando los procesos, acordando y colocando sólo los puntos relevantes y que nos darán el resultado y “automatizarlo”, para sólo replicar cada vez que se requiera.

Realizar un mapeo, reducir tiempos de entrega

Revisar periódicamente los procedimientos para encontrar la manera de simplificarlos a través del análisis de datos de las mediciones del proceso y del análisis de las salidas no conformes.

Buscar alternativas electrónicas que evidencia en los errores u omisiones de los órganos a revisar, para que estos tengan menos áreas de oportunidad que atender.

ESCUCHAR A LOS COLABORADORES PARA GENERAR LLUVIA DE IDEAS AL RESPECTO.

Utilizar un lenguaje más sencillo que entienda el propio usuario

Establecer que pasos se tienen que seguir para hacer el trabajo más sencillo y fácil.

En mi experiencia me he dado cuenta que lo mas básico resuelve los problemas y que lo complejo retarda el resultado.