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Revisar los procesos para verificar que no existan pasos que ocasionen dilaciones en el mismo y así optimizar tiempos

optimizar

Establecer prioridades en actividades concretas

Establecer horarios.

Primero una planeación de actividades, para posteriormente una reunión con colaboradores para lluvia de ideas de como optimizar tiempos y poner un tiempo para realizarlos

MAPEAR PROCESOS Y ELEGIR EL MAS FAVORABLE TANTO PARA EL EQUIPO COMO PARA LOS USUARIOS, CON ELLO REDUCIR TIEMPOS

realizar un mapeo de los procesos en general realizados en la actividad jurisdiccional y posterior un mapeo por cada actividad en particular en el ámbito administrativo, sometiendo a opinión de los colaboradores que actividades pueden agilizarse

Reunión con el equipo. Identificar un proceso que identifiquen largo o complicado, revisar los pasos y ver la forma de simplificarlo.

optimizar las tareas

Mapear todo nuestro proceso, así como escuchar las sugerencias del equipo de trabajo.

Generar lluvia de ideas, para optimizar las áreas de trabajo

Revisión de un procedimiento. Verificar si todos los pasos son esenciales, si no es así, proponer su simplificación.

Sentarme con una hoja y plumas y reflexionar que pasos lucen con dificultad, tardaos, con demora, que exigen tiempo que puede ser reducido, mapear los pasos y buscar formas de reducirlos, después, al encontrar uno, mantenerme firme y anunciar la implementación de los pasos en pro de la efectividad.

A partir de la CONFIANZA, aprobar un proyecto en menos pasos para su acabado o firma

Dar respuestas a las solicitudes con los pasos a seguir del proceso que solicita