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Enlistar los pasos que nos lleva realizar cada una de las actividades que realizamos y ver la forma de reducir los pasos y quitar aquellos que nos consumen. Esto llevandolo a cabo en equipo con las personas que hacen la actividad diaria

COMPARTIR PROPUESTAS Y PONERLAS EN PRACTICA

realizar lluvia de ideas con mi equipo de trabajo

Seguirse preparando para tener mayores conocimientos.

revisar bien las promociones para evitar errores y así optimizar tiempos

Realiza mapeo de las actividades diarias de atención a los usuarios

Revisar en cuantos pasos hacemos nuestro trabajo y eliminar los que no son necesarios.

Simplificacion de trámites y procesos, a través del mapeo de procedimientos que permitan saltar pasos sin violentar la finalidad y derechos inmersos

Escuchar al usuario así como a los colaboradores, confrontar dicha resulta, y suprimir pasos innecesarios y ociosos, a fin de que la satisfacción del cliente devenga evidente y la carga laboral para el equipo sea menor.

Podría ser algún juego en equipo

que los colaboradores puedan remitir los proyectos directo al superior sin tener que entregarlos al encargo que al final los mandara al superior

Que todos aportemos ideas para que asi las mejores se pongan en practica y se vaya viendo cuale son las que mas funcionalidad tienen y se vayan perfeccionando.

Elaborar el diagrama de flujo y tratar de eliminar pasos innecesarios

NO SOLO DAR RESPUESTA A SU PETICIÓN, SI NO ADEMÁS, ACORDAR TODO AQUELLO QUE ESTA RELACIONADO CON SU PETICIÓN Y QUE SE LE ES NECESARIO PARA SU TRAMITE Y NO PIDIÓ, EJEMPLO: ENTREGA DEL DOCUMENTO QUE PRESENTO

Se repitió la pregunta, pero como indiqué, es necesario priorizar y adelantar trabajo.