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En los proyectos (resoluciones) quitar los trivial y quedarnos con la esencia, para generar decisiones concretas pero sustanciales. -eliminar aquello que no guarda relación directa con el proyecto y puntualizar sustancialmente aquello que sirve de fondo [No transcripción integra]

En nuestro caso analizar como los procesos de ciertas tareas pueden realizarse en menos pasos.

Seguir reforzando la idea a los operadores del servicio, agentes del Ministerio Público, Defensores Públicos y Privados, Asesores Jurídicos, de que todos los trámites en los Juzgados deberán de realizarse en línea, es decir, desde la solicitud hasta la respuesta que se tiene que dar, esto además de evitar el congestionamiento de personas en el Juzgado, ayudará a que la tramitación sea más ágil y comoda para los solicitantes.

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica la habilidad simplificar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0 pasos?

Calendarizar las actividades con tiempo de anticipación e ir avanzando en los proyectos diariamente.

Verificar las actividades que nos quitan tiempo y concentración para eliminar esas malas practicas, así como advertir problemas en el proceso y ponerles solución para llegar a la meta

Inicialmente mapear los procesos que nuestros usuario realizan para utilizar la tecnología que se les asigna.

Identificar cuantos pasos realizan para utilizar cada aplicación.

Simplificar el proceso y reducir la cantidad e acciones.

Probar y volver a medir para una mejora continua.

Hacer reuniones y hacer una lluvia de ideas entre todos y llegar a conclusiones.

dominio de los procedimientos

Mapear los pasos de las actividades más relevantes para analizar y buscar su simplificación operativa.

Escuchar las opiniones e ideas de los colaboradores para dialogar entre todos que es lo mas conveniente para lograr la meta deseada.

Simplificar sus trámites para que así pueda reformar sus lineamientos de trabajo y se haga más rápida y eficaz su función

¿Qué idea se te ocurre implementar en tu trabajo para poner en práctica
la habilidad simplificar con tu equipo que los oriente hacia la meta de 0
pasos?

Uso de tecnología para relizar ciertas actividades en las que los colaboradores no deben de detenerse o que les tome tiempo para llevarlas a cabo.

Analizar los reportes que se emiten para corroborar que las áreas no estén realizando el mismo trabajo pero con diferentes nombres.

Hacer un mapeo de los procesos que hacemos e identificar que partes del mismo son solo burocracia o se repiten.

Evaluar procesos, gestionar los pasos de forma que se reduzca y se optimice para lograr las metas.