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Manejo de una agenda de forma física para planear mis citas, además diariamente escribo mis pendientes a realizar durante el dia y los no cubiertos los paso al día siguiente, trabajo 90 minutos sin parar con un descanso breve y continúo nuevamente.

Creo que en mi afán con poner orden me cargue tareas extra y se volvieron monos que se suman a los que en casa tomo y ahora que lo pienso, tengo que empezar a no querer solucionar todo yo solo.

Limitar mi tiempo multitask para poder asignar tiempos específicos a cada actividad en lugar de hacer varias al mismo tiempo

Me ha funcionado enlistar mis pendientes por orden de prioridad, y ponerme deadlines para resolverlos.

No sabia que se conocían como monos, pero estas situaciones que hay que resolver, trato de no pasárselas a mi líder, y mejor ante cualquier problema llevo también una posible solución, para juntos decidir que es lo mejor.

Durante el día pongo como prioridad los temas urgentes de resolver, designo días para ciertas actividades que me llevan tiempo y no son complicadas pero son laboriosas.

Pienso que es fundamental, tener prioridades para realizar las actividades de manera oportuna y correcta , también creo que es importante reunirse con el equipo de trabajo para realizar lista de metas y asi aclarar dudas y/o problemas para que en ese momento se aclaren o resuelvan y nadie se quede con cargas ( monos ) que no corresponden

le doy prioridad a lo mas importante

En el área de Información hay tres momentos claves para el manejo de la misma, la elaboración de una agenda previa del día siguiente, los eventos que surgen a primera hora del día y que no forman parte de la agenda, y los imprevistos que siempre existen. Aunado a esto, están los “monos” de todos los miembros del equipo, y la experiencia me ha enseñado a siempre atender las necesidades del equipo, pero nunca quedarme con los “monos” de los colaboradores, porque eso afectaría innecesariamente a la producción de nuestra área.

Llevar un registro de actividades y asignar solo el tiempo disponible a lo largo del día.

Siempre empezar con una lista de tareas, priorizando y tomando en cuenta que en el día seguramente saldrán más actividades, pero siempre priorizando y terminando esa lista diaria

Para manejo del tiempo y la planeación hay una herramienta que jamás dejará de ser tan funcional así exista y avance la tecnología, es tener una agenda consigo siempre y en esa agenda priorizar en las primeras horas del día, los objetivos, metas y tareas urgentes, basadas en los tiempor de petición a ser cumplidas e ir agregando a la cola las nuevas tareas, eso evita que se quiera avanzar a otras tareas y/o metas que son recientes, así evitarás distractores, esta herramienta en lo personal me es demasiado útil.

Poner alarmas de mis diversas actividades para tratar de cumplir las mayores posibles

Siempre trato de evaluar los pendientes del día y los anoto en una agenda de papel en la que planeo el calendario de la semana y del mes, esto me permite visualizar las actividades y temas que están “sobre la mesa” para atenderlos, también pongo “post-it” con comentarios y pendientes que puedo ir moviendo en la agenda si fuera necesario, esto lo hago principalmente para temas de trabajo, aunque también lo llevo de manera menos controlada en el plano personal.

Para mi es muy importante que los responsables de cada área comprendan que sepan encontrar soluciones a problemas o eventualidades, así como involucrarse en la generación de propuestas. De esta forma es más probable que no estemos como líderes, asumiendo sus responsabilidades.

El contar con una agenda o sistema que permita tener una mejor organización y planeación es fundamental

planeación, organización y ejecución son parte fundamental de un resultado.