FORO: Informar acerca de asuntos y cambios importantes

En esta actividad te proponemos (si es que no lo haces ya habitualmente) que te formes a partir de ahora el hábito de mantener informado a tu equipo sobre asuntos importantes. Se trata de tener previsto un día, un temario, un espacio y una frecuencia para compartir información relevante con tu equipo. Como dice el vídeo, siempre en la organización habrá novedades que afectan a tu equipo y que será bueno que se las comuniques antes que se vuelvan públicas. Si tu temor es no tener siempre algo que comunicar, programa tus reuniones de forma más espaciada.  Llamaremos a esta reunión REUNIÓN DE INFORMACIÓN.

a) Comienza por establecer cada cuanto tendrás esta reunión. Toma tu agenda y resérvate el espacio para tus próximas reuniones de información de aquí al 31 de diciembre.

b) Define ahora tres o cuatro temas interesantes para tus colaboradores que incluirás en tu primera reunión.

c) Decide a quienes convocarás, cuánto durará el encuentro, dónde lo harás y convoca.

d) Usa el foro como el lugar para llegar bien preparado a esta primera reunión.  Por ejemplo, coméntanos los temas que comunicarás y/o pídenos sugerencias.

Si tú eres de los que habitualmente tienen esta reunión de información, tu actividad será dar consejos al resto sobre qué hacer y qué no hacer en las reuniones de información.